Stok kurulumu nasıl yapılır
Stoğu ilk kez açarken işletme türünü seçer, önerilen depoları kurar ve kalemleri hazır katalogdan ya da Excel dosyasından eklersin. Açılış miktarlarını sonra Giriş ya da Sayım ile girersin.
Gerekenler: Stok yönetme yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici, depo sorumlusu). İşletme türünü yalnız onay yetkisi olan (sahip, yönetici) değiştirir. Ayarlar > Modüller'de "Stok ve depo" açık olmalı.
İşletme türünü seç
Stok > Kurulum sekmesinde "1. İşletme türü" bölümünden türü seçip "Türü kaydet"e bas. Depo ve katalog önerileri türe göre gelir; tür seçilmemişse tüm katalog gösterilir.
Depoları kur
"2. Depolar" bölümünde türün önerdiği depolar işaretli gelir. İstemediğinin işaretini kaldır ve "Depoları kur"a bas. Gerekirse satış deposunun adı da türe uygun ada çevrilir.
Hazır katalogdan kalem seç
"3. Hazır katalog" bölümünde kategorileri aç, eklemek istediğin kalemleri işaretle ve "Seçilenleri ekle"ye bas. Kalemler birimleri, son kullanma takibi ve alerjenleriyle eklenir. Zaten eklenmiş kalem " · ekli" yazar ve seçilemez.
Ya da dosyadan aktar
Kendi listen varsa Excel'den CSV olarak kaydet. "4. Dosyadan aktar" bölümündeki sütun sırasına uy (ad;birim;kategori;tür;alış birimi;çarpan;açılış miktarı;birim fiyat;kritik;skt günü), dosyayı seç ve "Aktar"a bas. Açılış miktarı şubenin satış deposuna girer.
Açılış miktarlarını gir
Kalemler eklenince stok listesine dönersin. Elindeki miktarları Stok > Giriş ekranında "Açılış" türüyle ya da bir sayımla girersin.
İpuçları
- CSV dosyasını seçince aktarılacak satır sayısı, atlanacak (adı eksik ya da okunamayan) satırlar ve ilk 8 satır önizlenir; sonra "Aktar"a bas.
- CSV'de birim kg, g, L, ml ya da adet olabilir. Açılış miktarı, fiyat ve kritik seviye alış birimiyle yazılır.
- Tek seferde en çok 500 satır aktarılır; daha uzun listeyi parçalara böl.
- Türü değiştirirsen sipariş kanalları da türün varsayılanına döner; kurulumdan sonra türle oynamamak daha iyi.
Sık sorulanlar
Katalogdaki kalemin fiyatı neden boş?
Katalog yalnız kalem kimliğini getirir. Miktar ve fiyatı ilk girişte yazarsın; ortalama maliyet oradan hesaplanır.
Önerilen depolar görünmüyor, neden?
Önerilen depoların hepsi zaten kuruluysa "Önerilen depolar kurulu." yazar. Başka depo için Stok > Depolar sekmesini kullan.