Stok sayımı nasıl yapılır
Depodaki gerçek miktarı sayıp sistemdekiyle karşılaştırırsın; fark yönetici onayıyla stoğa işlenir. Ay sonunda, şüpheli bir farkta ya da yeni bir depo açınca yapılır.
Gerekenler: Stok yönetme yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici, depo sorumlusu); farkı onaylamak için onay yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici). Bir depoda aynı anda tek açık sayım olur.
Sayımı başlat
Stok > Sayım sekmesinde "Depo" ve "Kapsam" seç ("Tüm kalemler" ya da tek kategori, ör. ay ortasında yalnız içecekler), istersen not yaz ve "Sayımı başlat"a bas. Sayım sürerken satış ve fire devam eder; fark sayım anındaki beklenen miktara göre hesaplanır.
Raf sırasıyla say
Açılan listede kalemler raf sırasıyla gelir (rafsızlar sonda). Her satıra sayılan miktarı yaz, gerekirse satırın birimini (koli, kg) değiştir; satır kutudan çıkınca kaydedilir. Üstteki "Ara" kutusuyla kalem bulabilirsin. Telefonda da sayabilirsin; bağlantı koparsa girdiğin miktarlar cihazda bekler ve bağlantı gelince gönderilir.
Onaya gönder
Hepsini sayınca "Sayımı bitir, onaya gönder"e bas. Sayılmayan kalem kalmışsa kaç tane olduğu yazar; sayılmayan kalemin stoğu değişmez.
Farkı onayla
Yönetici "Farklar" listesini (beklenen, sayılan, miktar ve tutar farkı) inceler. Doğruysa istersen not yazıp "Onayla"ya basar; stok sayılan miktara eşitlenir ve fark sayım fazlası ya da sayım eksiği hareketi olarak işlenir. Yanlış görünen varsa "Yeniden say" ile sayım yeniden açılır.
İpuçları
- Bağlantı koparsa saymaya devam et: satırlar cihazda bekler, bağlantı gelince gider. Sayım sayfası bu cihazda bir kez açıldıysa bağlantısız da açılır. "Sayımı bitir" bekleyen satır varken ya da bağlantı yokken kapalıdır.
- Sayıma başlamadan bekleyen mal kabulleri ve transferleri tamamla; yoksa fark yanlış çıkar.
- Büyük farklarda önce fire kayıtlarını kontrol et: yazılmamış fire en sık fark nedenidir.
- Onay yetkin yoksa sayımı gönderdikten sonra "Sayım yönetici onayı bekliyor." yazar.
Sık sorulanlar
Sayımı yarıda bırakabilir miyim?
Evet. Girdiğin miktarlar kaydolur; sayım "Sayılıyor" durumunda kalır. Gerekirse "Sayımı iptal et" ile kapatırsın, stok değişmez.
"Bu depoda açık bir sayım var." hatası alıyorum.
Aynı depoda bitmemiş bir sayım duruyor. Sayımlar listesinden onu açıp bitir ya da iptal et.