İşletme defteri nasıl okunur
Ayın bütün para olaylarını tek listede görürsün: satış tahsilatları, giderler, diğer gelirler, transferler, kasa giriş çıkışları ve sayım farkları. Ay sonunda ya da "bu ay ne kazandık" sorusunda ilk bakılacak yer burası.
Gerekenler: Finans yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici) ya da aktarım yetkisi (varsayılan: muhasebeci, salt okunur).
Ayı seç
Finans > "Defter" sekmesini aç. Üstteki oklarla ("Önceki ay", "Sonraki ay") istediğin aya geç. Birden çok şuben varsa ay adının altındaki bağlantıyla "Tüm şubeler" ile tek şube arasında geçiş yaparsın.
Özeti oku
Üstte üç kutu vardır: "gelir", "gider" ve "net". Altındaki satır nakit akışını (giren ve çıkan) gösterir. Cari ve ön ödemeli hak satışları gelire sayılır ama kasaya girmez; ödenmemiş giderler gidere sayılır ama hesaptan çıkmaz.
Günlere göre kayıtlara bak
Kayıtlar gün gün listelenir. Her satırda hesap (transferde "nereden → nereye"), kategori ve karşı taraf yazar. Tutarın önünde + gelir, − gider, ⇄ transfer demektir. "Ödenmedi" rozeti vadeli gideri, "Tahsil edilmedi" rozeti kasaya girmemiş satışı gösterir.
Belgeyi aç
Ataç simgeli satırlara fiş ya da fatura bağlıdır. Simgeye basınca belge yeni sekmede açılır.
Ödenecekleri kontrol et
Ödenmemiş kayıt varsa "Ödenecek … kayıt" uyarısı çıkar; vadesi geçen varsa uyarı kırmızıdır. "Borçlar" bağlantısıyla ödeme ekranına geçersin.
İpuçları
- Satışlar deftere elle girilmez: ödemelerden gün, şube ve ödeme yöntemine göre kendiliğinden gelir. Nakit şube kasasına, kart şubenin POS hesabına, online ödeme online hesaba yazılır.
- Kasadan ödenen gider açık kasa oturumuna da çıkış olarak yazılır ve defterde iki kez sayılmaz.
Sık sorulanlar
Muhasebecim bu ekranda kayıt girebilir mi?
Hayır. Muhasebeci defteri, borçları, hesapları, kâr-zararı ve KDV'yi okur; "Gider ve gelir" sekmesini görmez.
Defter resmî muhasebe kaydı mı?
Hayır. Bu bir işletme defteridir; resmî kayıt ve beyan mali müşavirde yapılır. Aktarım dosyası bunun için hazırlanır.