Borçlar nasıl ödenir, tekrarlayan gider nasıl kurulur
Ödenmemiş giderleri vadesine göre görür, tamamını ya da bir kısmını ödersin. Tedarikçi ekstresine bakarsın. Kira, internet gibi aylık giderleri bir kez tanımlarsın, her ay kendiliğinden deftere düşer.
Gerekenler: Ödeme ve tekrarlayan gider için finans yetkisi. Muhasebeci listeyi ve ekstreyi yalnız görür.
Borç listesine bak
Finans > "Borçlar" sekmesinin üstünde "toplam borç" ve "vadesi geçen" tutarları vardır. Borçlar "Vadesi geçen", "Bu hafta" ve "Sonra" başlıklarında sıralanır; her satırda kaynağı yazar (mal kabulden, tekrarlayan, bordro).
Öde
Borcun altında "Hesap" alanından ödemenin çıktığı hesabı seç. Tamamını ödüyorsan "Tutar"ı boş bırak, kısmi ödüyorsan tutarı yaz ve "Öde"ye bas. Kısmi ödemede "Kısmi ödeme kaydedildi; kalan borç listede." yazar.
Tedarikçi ekstresini aç
"Tedarikçiler" listesinde bir tedarikçiye bas. Açılan ekstrede tarih tarih borç ve ödemeler, kalan borç, vade günü ve IBAN görünür. "Kapat" ile listeye dönersin.
Tekrarlayan gider ekle
"Tekrarlayan giderler" bölümünde "Yeni tekrarlayan gider"i aç. "Açıklama", "Kategori", "Tutar (KDV dahil)", "KDV" ve "Ayın günü (1-28)" alanlarını doldur ve "Ekle"ye bas.
Ödeme şeklini seç
"Ödeme" alanında otomatik ödeme talimatı olan hesabı seçersen gider o gün ödenmiş olarak yazılır. "Vadeli (ödenmedi)" seçersen her ay borç olarak Borçlar'a düşer.
Değiştir ya da durdur
Tanımlı gidere basıp alanları değiştir ve "Kaydet"e bas. Geçici durdurmak için "Etkin" işaretini kaldır, tamamen kaldırmak için "Sil"e bas.
İpuçları
- Vadesine 3 gün kalan borç, finans yetkisi olanlara bir kez bildirilir.
- Kilitli bordroyu Ekip > Bordro ekranındaki "Finans'a gider olarak aktar" ile vadeli personel gideri yaparsın; burada "bordro" kaynağıyla görünür.
- Tekrarlayan gider ayda bir kez yazılır; ayın 29, 30 ve 31'i seçilemez.
Sık sorulanlar
Mal kabul faturası neden kendiliğinden borç oldu?
Finansı açtığın günden sonraki her tedarikçili mal kabul, tedarikçinin vadesine göre vadeli gider olarak eklenir. Ödeyince borçtan düşer.
"Tekrarlayan gider bilgileri eksik" hatası aldım.
Açıklama, gider kategorisi, tutar ve ayın günü (1-28) zorunludur; eksik olanı doldur.