Mal kabul nasıl yapılır
Tedarikçiden gelen malı siparişle karşılaştırarak teslim alırsın. Kaydedince stok ve ortalama maliyet güncellenir, sipariş kısmen ya da tamamen teslim alınmış olur, fiyat değiştiyse fiyat listesi yenilenir.
Gerekenler: Stok ve satın alma yetkisi (varsayılan: sahip, yönetici, depo sorumlusu).
Siparişi seç
Tedarik > Mal kabul sekmesinde "Bugün beklenen" ve "Sonraki günler" listelerinden siparişe dokun; geciken siparişte "gecikti" yazar. Sipariş sayfasındaki "Mal kabule geç" de aynı ekrana götürür.
Depoyu seç ve yerleştir
"Depo" varsayılan olarak satış deposudur. Gelen kalemlerin rafı tanımlıysa "Yerleştir:" satırı hangi kalemin hangi rafa gideceğini gösterir.
Satırları kontrol et
Satırlar beklenen miktar ve sipariş fiyatıyla dolu gelir. "Gelen" ve "Birim fiyat" farklıysa düzelt; fark kırmızı görünür. Sorunlu satırda "Durum" olarak "Hasarlı", "Gelmedi" ya da "İade" seçip not yaz. Son kullanması izlenen kalemde lot ve tarih gir.
Belge ve sıcaklık bilgisini gir
"İrsaliye no" ve "Fatura no" yaz. "Soğuk zincir (sıcaklık uygun mu?)" için "Uygulanmaz", "Uygun" ya da "Uygun değil" seç.
Kaydet
"Mal kabulü kaydet"e bas; "Mal kabul kaydedildi; stok ve maliyet güncellendi." yazar. Kabul "Son kabuller" listesine düşer; sorunlu satır varsa sayısı kırmızı yazar.
İpuçları
- Depoda bağlantı yoksa kabulü yine kaydet: cihazda kuyruğa alınır, bağlantı gelince kendiliğinden ve bir kez kaydedilir (Mal kabul ekranında bekleyenler görünür). Sayfa bu cihazda bir kez açıldıysa bağlantısız da açılır.
- "Stoğa giren (KDV hariç)" toplamına yalnız "Tamam" durumundaki satırlar girer.
- Birim fiyat siparişten farklıysa "kaydedince fiyat listesi güncellenir" uyarısı çıkar. Birim fiyat tedarikçinin fiyat listesindekinden yüzde 10'dan fazla yüksekse sahip ve yöneticilere artış oranı ve kalemin geçtiği reçete sayısıyla "Fiyat artışı" bildirimi gider.
- Tedarikçinin "yok" dediği satırlar kabul formuna gelmez; eksik bildirdiği satırda beklenen miktar bildirdiği miktardır.
- Market ya da pazardan aldığın mal için "Siparişsiz alım"a bas; "Tedarikçi (isteğe bağlı)" alanında "Yok (market, pazar)" seçip satırları kendin eklersin.
Sık sorulanlar
"Bu sipariş mal kabul adımında değil." yazıyor.
Mal kabul yalnız gönderilmiş, tedarikçinin onayladığı ya da kısmen teslim alınmış siparişte yapılır. Taslak ya da onay bekleyen siparişi önce gönder.
Mal eksik geldi, kalanı sonra gelecek.
Gelen miktarı yazıp kaydet. Sipariş "Kısmen teslim" olur; kalan geldiğinde aynı siparişte yeniden mal kabul yaparsın.