Satın alma siparişi oluşturma ve gönderme
Tedarikçiye sipariş hazırlar, e-posta ve WhatsApp ile gönderirsin. Tedarikçi giriş yapmadan bir bağlantıdan siparişi onaylar, eksik ya da olmayan kalemi ve teslim tarihini bildirir.
Gerekenler: Stok ve satın alma yetkisi. Onay limitini aşan siparişi onay yetkisi olan (sahip, yönetici) gönderir.
Siparişi hazırla
Tedarik > Siparişler'de "Yeni sipariş"e ya da tedarikçi sayfasında "Bu tedarikçiye sipariş"e bas. "Tedarikçi" seç; fiyat listesindeki kalemler üstte ★ ile gelir, birim ve fiyat listeden dolar. Satırlara miktar yaz, gerekirse "Satır ekle"ye bas.
Tarihi seç ve kaydet
"Teslim tarihi" boşsa tedarikçinin sonraki teslim günü kullanılır. İstersen "Not" yaz. Sonra göndermek için "Taslak kaydet"e, hemen göndermek için "Kaydet ve gönder"e bas.
Gönder ya da onaya yolla
Taslakta "Tedarikçiye gönder"e bas. Tutar onay limitini aşıyorsa ve onay yetkin yoksa düğme "Onaya gönder" olur, sipariş onay bekler ve sahip ile yöneticilere bildirim gider; onay yetkisi olan "Onayla ve gönder"e basar. Onay yetkin varsa limit üstü siparişi doğrudan gönderirsin. Tedarikçinin e-posta adresi varsa sipariş e-postası gider.
Tedarikçiye ilet
Gönderilen siparişte "Tedarikçiye ilet" bölümünde "WhatsApp ile gönder" hazır mesajı açar, "E-postayı yeniden gönder" e-postayı tekrarlar. "Tedarikçi bağlantısı (giriş gerekmez)" kutusundaki bağlantıyı kopyalayıp başka yoldan da iletebilirsin.
Tedarikçinin yanıtını işle
Tedarikçi eksik, olmayan kalem ya da yeni tarih bildirirse sipariş sayfasında "Tedarikçi değişiklik bildirdi" uyarısı çıkar. Uygunsa "Değişiklikleri kabul et"e bas; satırlar ve tarih güncellenir.
İpuçları
- Merkez şubenin siparişinde "Şubelere dağıtım" tablosuna her şubenin payını (sipariş birimiyle) yaz. Mal kabulde her şubenin payı gelen miktar oranında iç sevkiyat olarak şubeye çıkar, şube İç sipariş ekranından teslim alır; payı olmayan kısım merkezde kalır.
- Asgari sipariş tutarının altında kalırsan "Tedarikçinin asgari sipariş tutarı" uyarısı çıkar.
- Tedarikçi bağlantıdan yeni teslim tarihi bildirirse bu tarih bugünden sonraki 60 gün içinde olmalıdır.
- Bağlantı 30 gün geçerlidir ve tedarikçinin bu işletmedeki tüm açık siparişlerini gösterir. Sahip ya da yönetici "Bağlantıyı yenile (eskisini kapat)" ile yeniler.
- Gönderilen siparişin "Belgeler" bölümüne fatura, irsaliye ya da başka belge yüklersin. Tedarikçi de bağlantıdan belge yükleyebilir; tedarikçi sipariş başına en çok 10 belge yükler.
- Sipariş sayfasının altındaki "Durum" bölümü oluşturma, onay, gönderim, tedarikçi onayı ve teslim zamanlarını gösterir.
Sık sorulanlar
Siparişi nasıl iptal ederim?
Taslak, onay bekleyen, gönderilmiş ya da tedarikçinin onayladığı siparişte "İptal nedeni" yazıp "İptal et"e bas. Teslim alınmaya başlanmış sipariş iptal edilmez.
Tedarikçinin e-postası yok, ne yaparım?
"WhatsApp ile gönder"i kullan ya da bağlantıyı kopyalayıp kendin ilet.