Gelen e-faturalar: mal kabulle eşleştirme ve gider
Tedarikçilerin sana kestiği e-faturalar e-Belge hesabından kendiliğinden gelir ve mal kabulle eşleşir. Eşleşmeyeni mal kabule bağlar, gider olarak deftere yazar ya da yok sayarsın.
Gerekenler: e-Belge (Mysoft) hesabı bağlı olmalı. Satın alma yetkisi olan görür; gider olarak yazmak finans yetkisi ister.
Listeyi aç
Tedarik > "Gelen faturalar"da son 90 günün faturaları yazar: tedarikçi, fatura no, tarih, VKN, KDV hariç tutar, KDV ve toplam. Yeni gelenler yarım saatte bir düşer.
Kendiliğinden eşleşeni kontrol et
Tedarikçinin vergi numarası kayıtlıysa ve mal kabulde aynı fatura numarası ya da KDV hariç tutar (±%1, 10 gün içinde) varsa fatura "Mal kabulde" olur ve fatura numarası mal kabule yazılır. Tedarikçi borcu mal kabulden gelir.
Eşleşmeyeni işle
"İşlenmedi" faturada "Mal kabule bağla…" listesinden kabulü seçip "Bağla"ya bas; stok dışı bir alımsa (elektrik, bakım) "Gider olarak yaz…"dan kategoriyi seçip "Yaz"a bas; seni ilgilendirmiyorsa "Yok say".
İpuçları
- Gider olarak yazılan fatura defterde ödenmemiş borç olur; vade tedarikçinin ödeme süresinden gelir, KDV faturadaki tutardır.
- Tedarikçi kartına vergi numarasını yazarsan faturaları kendiliğinden eşleşir.
- "Geri al" eşleşmeyi ya da yok saymayı kaldırır ve faturayı yeniden eşleştirir; deftere gider yazılmış fatura geri alınmaz.