Puantajı izleme ve giriş-çıkış kaydını düzeltme
Şubede şu an kimin içeride olduğunu, gelmeyenleri ve çıkış yapmayanları görürsün. Dönem kayıtlarında çalışılan süre, geç kalma ve fazla mesai kişi bazında hesaplanır; hatalı kaydı nedeniyle birlikte düzeltirsin.
Gerekenler: Vardiya ve izin yetkisi (varsayılan: sahip ve yönetici). İşletmede personel modülü açık olmalı. Ekran seçili şubeyi gösterir.
Şu anki durumu gör
Ekip > Puantaj'ın başındaki "Şimdi" bölümünde "içeride", "gelmedi" ve "çıkış yok" sayıları ve kişiler yazar. Vardiyası başladığı halde giriş yapmayan "gelmedi" olarak görünür.
Dönemi seç
"Dönem" altında "Başlangıç" ve "Bitiş" seçip "Göster"e bas (varsayılan bu hafta). Kişinin adına dokununca günlük kayıtları açılır: giriş yöntemi (QR, PIN, elle), geç, erken ve fazla dakikalar.
Kaydı düzelt
Hatalı günlük kayda dokun. "Giriş" ve "Çıkış" saatini düzelt, "Neden" yaz (zorunlu) ve "Düzelt"e bas. Düzeltme notu kaydın altında görünür.
Elle kayıt ekle
Hiç kaydı olmayan bir çalışma için "Elle kayıt ekle" bölümünü aç: "Kişi", "Giriş", "Çıkış" ve "Neden" gir, "Kaydet"e bas.
İpuçları
- Çıkış unutulursa vardiya bitişinden 2 saat sonra (vardiyasız girişte 14 saat sonra) çalışana "Çıkış yapmadın" bildirimi, işletme sahibi ve yöneticilere de uyarı gider. Kaydı buradan düzeltirsin.
- Çıkış saati girişten önce olamaz: "Çıkış saati girişten sonra olmalı."
- Geç kalma, vardiya başlangıcına ve "Geç sayılma toleransı" ayarına göre hesaplanır.
- Puantaj bordroya ve karneye doğrudan girer; ay kapanmadan eksik ve hatalı kayıtları düzelt.