Ay sonu bordro ön hazırlığı
Puantaj, izin, bahşiş ve avanstan kişi başına brüt, fazla mesai, tahmini net ve ödenecek tutar hesaplanır. Prim ve kesintiyi ekleyip dönemi kilitler, Excel dosyasını mali müşavirine gönderirsin.
Gerekenler: Bordro ve ücret yetkisi (varsayılan: yalnız sahip). Kişilerin kartında aylık brüt ya da saatlik ücret girilmiş olmalı.
Oranları kontrol et
Ekip > Bordro'da "Hesap oranları" bölümünü aç: "İşçi SGK + işsizlik (%)", "Gelir vergisi (%)", "Asgari ücret brütü (istisna, ₺)", "Fazla mesai çarpanı" ve "Aylık çalışma saati". Değiştirdiysen "Kaydet"e bas.
Dönemi hesapla
"Dönem" alanında ayı seçip "Hesapla"ya bas. Ayın ilk günlerinde önceki ayın taslağı kendiliğinden hazırlanır; üstteki dönem düğmeleriyle aylar arasında geçersin.
Satırları incele
Her kişide "Çalışma", "Fazla mesai", "İzin (ücretli/siz)", "Temel brüt", "FM ücreti", "Brüt", "Tahmini net", "Bahşiş" ve "Avans" yazar. Gerekirse "Prim (₺)", "Kesinti (₺)" ve "Not" girip "Kaydet"e bas.
Kilitle ve indir
Rakamlar tamamsa "Kilitle"ye bas; satırlar ve dönemin avansları artık değişmez. "Excel" düğmesi seçili dönemde her zaman görünür; dosyanın başında dönemin taslak ya da kilitli olduğu yazar, bu yüzden kilitledikten sonra indirip mali müşavirine ilet. Düzeltme gerekirse "Kilidi aç".
Finans'a aktar
Dönem kilitliyken finans yetkin varsa "Finans'a gider olarak aktar"a bas; brüt toplam Finans'a vadeli personel gideri olarak yazılır.
İpuçları
- Tahmini hesaptır, resmî bordro değildir. Kesin bordroyu mali müşavirin hazırlar.
- Tahmini net = brüt − SGK − (SGK sonrası brüt − istisna) × vergi. Ödenecek = net + bahşiş − avans − kesinti.
- Yeniden "Hesapla"ya bastığında elle girilen prim, kesinti ve notlar korunur.
- Kilitli dönemde değişiklik yapılamaz: "Bu dönemin bordrosu kilitli; önce kilidi açın."
- Ücreti girilmemiş kişiler için personel kartından aylık brüt ya da saatlik ücret girip dönemi yeniden hesapla.
Sık sorulanlar
Oranları değiştirdim ama rakamlar aynı.
Oranlar mevcut hesabı kendiliğinden değiştirmez. Dönem taslaktayken "Hesapla"ya yeniden bas.
Fazla mesai nasıl hesaplanıyor?
Fazla mesai saati, saatlik karşılık ve "Fazla mesai çarpanı" ile çarpılır. Aylık ücretlide saatlik karşılık = aylık brüt ÷ "Aylık çalışma saati".