Muhasebeci panelde neyi görür
Mali müşavirini "Muhasebeci" rolüyle davet edersin; finansı salt okunur görür, satış raporunu okur ve aktarım dosyasını kendisi indirir. Kayıt giremez, ücret ve vardiya ekranlarına girmez.
Gerekenler: Davet için sahip ya da yönetici. Muhasebecinin varsayılan yetkisi yalnız "Aktarım (salt okunur)"dır.
Muhasebeciyi davet et
Ekip ekranından davet oluştururken rol olarak "Muhasebeci"yi seç ve bağlantıyı muhasebecine ilet. Aktarım sayfasındaki "Muhasebeciye erişim" kutusu da seni Ekip'e götürür.
Muhasebecinin gördüğü menü
Muhasebeci panele girince doğrudan Finans'a düşer. Menüde Finans ve Raporlar vardır; Raporlar'da yalnız "Satış" sekmesi açılır ve "Salt okunur" yazar.
Finansta neler açık
"Defter", "Borçlar", "Kasa ve banka", "Ekstre", "Kâr-zarar", "KDV" ve "Aktarım" sekmelerini görür. "Gider ve gelir" sekmesi, "Öde", "Transfer kaydet", ekstre yükleme ve "dönemini kapat" düğmeleri ona görünmez.
Aktarım dosyasını indirir
Muhasebeci "Aktarım" sekmesinden istediği ayın Excel dosyasını indirir. Aktarım yetkisi bordroyu da okuduğu için o ayın bordrosu kilitliyse dosyada "Bordro" sayfası da yer alır.
Yetkiyi değiştir
Muhasebecinin yetkilerini Ayarlar > Yetkiler'den genişletebilir ya da daraltabilirsin (ör. belgeleri görmesi için "Belgeler" yetkisi).
İpuçları
- Yöneticinin varsayılanda aktarım yetkisi yoktur: finansı görür ve yazar ama ücretleri görmez; aktarım dosyasında bordro sayfası yöneticiye çıkmaz.
- Mali belgelerin (e-Arşiv, e-Adisyon) kesilmesi kasa tarafında izlenir: Kasa ekranında "Mali belgesi bekleyen" listesi çıkar. Muhasebeci bunları aktarım dosyasının "e-Arşiv" sayfasında görür.
Sık sorulanlar
Muhasebeci not bırakabilir ya da kayıt düzeltebilir mi?
Hayır. Muhasebeci rolü salt okunurdur; düzeltmeyi finans yetkisi olan biri yapar.
Analist rolü finansı görür mü?
Hayır. Analist yalnız Genel bakış ve Raporlar'ı salt okunur görür; Finans menüsü ona açılmaz.