İç sipariş: şubeden merkeze malzeme isteme
Çok şubeli işletmede şube merkezden malzeme ister; merkez toplama listesinde kendi stoğunu görüp gönderir, şube gelince teslim alır. Gönderim merkezin ortalama maliyetiyle şubeler arası transfer olur.
Gerekenler: Stok yönetme yetkisi ve birden çok şube. İstek ve teslim isteyen şubede, gönderim ve red tedarik eden şubede yetki ister.
Malzeme iste
Şubede Stok > İç sipariş sekmesinde "Malzeme iste" bölümünde "Kimden" (varsayılan merkez şube), istersen "Ne zamana (isteğe bağlı)" seç. Kalem satırlarını gir, "Not" yaz ve "İsteği gönder"e bas. İstek "Bekleyen isteklerim" listesine düşer; gerekirse "İptal" edersin.
Merkezde toplama listesini hazırla
Merkezde "Gelen istekler" bölümünde her istek bir kart olur. Tabloda "Raf", "Kalem", "İstenen", "Stokta" ve "Gönderilecek" sütunları vardır; gönderilecek miktar istenen kadar, stok yetmiyorsa stoktaki kadar önerilir; stoğu istenenden az olan kırmızıdır.
Gönder ya da reddet
"Çıkış deposu" ve şubenin giriş deposunu seç, miktarları düzelt ve "Gönder"e bas; 0 yazdığın kalem gönderilmez. Hiç gönderemeyeceksen "Reddet" bölümünü açıp nedeni yaz ve "Reddet"e bas.
Şubede teslim al
Şubede "Yolda, teslim alınacak" bölümünde gelen miktarları kontrol et, "Not (eksik, hasarlı)" yaz ve "Teslim al"a bas. Mal şubenin stoğuna girer.
İpuçları
- "İç fatura" bağlantısı merkezden bir şubeye ayda gönderilenleri maliyetle döker; "Merkez payı (%)" maliyete eklenir. Aynı işletme içinde vergi belgesi değildir, yazdırıp mutabakat için kullanılır.
- e-Belge ayarlarında e-İrsaliye açıksa başka şubeye giden sevkin sevk irsaliyesi kendiliğinden kesilir; "Son transferler" listesinde durumu, numarası ve "İrsaliyeyi aç" bağlantısı görünür.
- Merkez şubeyi Şubeler ekranından seçersin; seçilene kadar istekte tedarik eden şubeyi elle belirtirsin.
- Gönderim kısmi olabilir; merkez gönderince şubeye "yola çıktı" bildirimi gider.
- Teslimde eksik gelen kısım hedef depoya tam girer, fark şubenin "Sevkiyatta eksik" firesi olarak yazılır ve merkeze bildirilir.
- Gönderim için iki şubede de etkin depo olmalıdır.
Sık sorulanlar
İç sipariş sekmesini göremiyorum.
Sekme yalnız birden çok şubeye erişimi olan ve stok yönetme yetkisi olan kişilere görünür.
Tamamlanan istekleri nerede görürüm?
"Son 60 gün" bölümünde istenen, giden ve gelen miktarlarla listelenir; reddedilen istekte red nedeni yazar.