Sözleşme hazırlama, gönderme ve imza takibi
Şablondan iş, tedarik, gizlilik ya da kira sözleşmesi hazırlar, karşı tarafa bağlantıyla gönderirsin. Karşı taraf okuyup onaylayınca imzalı PDF kendiliğinden belgelere eklenir.
Gerekenler: Belgeler yetkisi.
Şablon seç
Belgeler > "Sözleşmeler" sekmesinin altındaki "Yeni sözleşme" bölümünden bir şablon seç. Her şablonda "işletmenin şablonu" ya da "Royality şablonu" yazar.
Formu doldur
"Karşı taraf" listesinden personel ya da tedarikçiyi seç (adı, e-postası ve tedarikçide vergi no ile adresi kendiliğinden dolar) ya da "Diğer kişi ya da firma (adını yaz)" seçip "Ad (diğer kişi için)" alanını doldur. "Başlangıç", "Bitiş (boş = belirsiz süreli)" ve şablonun sorduğu alanları gir, "Taslak oluştur"a bas.
Taslağı kontrol et
Açılan sözleşme sayfasında "Metin"i okuyup gerekirse düzelt ve "Taslağı kaydet"e bas. Gönderdikten sonra metin değiştirilemez.
Onayla ve gönder
"Onayla ve gönder"e bas. İşletme adına sen onaylamış olursun (ad, zaman ve IP kaydedilir). Karşı tarafın e-postası varsa bağlantı ve onay kodu e-postayla gider; yoksa "İmza bağlantısı"nı kopyalayıp WhatsApp ya da SMS ile iletirsin.
İmzayı takip et
Liste "Taslak", "İmza bekliyor", "İmzalı" ve "Biten" sekmelerine ayrılır. Bekleyen sözleşmede "E-postayı yeniden gönder" ya da "Daveti geri çek"i kullanırsın. Bağlantı 30 gün geçerlidir; süresi dolunca "Bağlantı süresi doldu" yazar.
İmzalıyı sakla ya da feshet
İmzalanınca "Onay kaydı"nda iki tarafın onay zamanı ve IP'si görünür; "İmzalı PDF (Belgeler)" bağlantısı belgeyi açar. Sona erdirmek için "Feshet" bölümünde neden yazıp "Sözleşmeyi feshet"e bas.
İpuçları
- Bitiş tarihi olan imzalı sözleşme için bitişe 30 gün kala belge yetkisi olanlara bir kez hatırlatma gider. "Bitişte aynı süreyle kendiliğinden uzasın" işaretliyse süre bitince sözleşme aynı süreyle uzar; işaretli değilse bitişte "Süresi doldu" olur.
- E-postası olan karşı taraf 6 haneli e-posta koduyla, e-postası olmayan adını yazarak onaylar. Karşı taraf reddederse sözleşmede "Reddedildi" ve nedeni görünür.
- İş sözleşmesinin PDF'i personelin, tedarik sözleşmesininki tedarikçinin belgelerine eklenir. PDF oluşmadıysa "İmzalı PDF'i oluştur"a bas.
Sık sorulanlar
Kurye sözleşmesini buradan onaylayabilir miyim?
Hayır. Kurye sözleşmesi listede görünür ama burada yalnız okunur; onay, red ve fesih anlaşma ekranında yapılır.
Taslağı nasıl silerim?
Taslak sözleşmenin sayfasında "Taslağı sil"e bas.