Oryantasyon programı hazırlama
Yeni çalışanın ilk gün, ilk hafta, ilk ay ve ilk üç ayında yapılacakları adım adım tanımlarsın. Eğitim ve belge adımları kendiliğinden kapanır; istersen program yeni katılana kendiliğinden başlar.
Gerekenler: Vardiya ve izin yetkisi (varsayılan: sahip ve yönetici). İşletmede personel modülü açık olmalı.
Programı oluştur
Ekip > Oryantasyon'da "Programlar" altında "Yeni program" adını yazıp "Oluştur"a bas. Hazır başlamak istersen şablonu (Restoran yeni çalışan oryantasyonu, 15 adım) "Kopyala" ile al.
Program bilgilerini gir
Programa dokun. "Ad", "Açıklama" ve "Hedef roller (boş: hepsi)" gir. "Etkin (başlatılabilir)" kutusunu işaretle. Yeni gelenlere kendiliğinden başlasın istiyorsan "Yeni katılan çalışana kendiliğinden başlat" kutusunu da işaretle ve "Kaydet"e bas.
Adım ekle
"Adım ekle" altında "Gün" (0 ilk gün, 1–7 ilk hafta, 8–30 ilk ay), "Başlık", "Açıklama", "Sorumlu" (Çalışan, Mentor, Yönetici) ve "Tür" (Görev, Eğitim, Belge, Okudum onayı) seç. Eğitim türünde "Eğitim (eğitim türünde)", belge türünde "Belge (belge türünde)" alanını doldur. "Adımı ekle"ye bas.
Adımları düzenle
Her adımda alanları değiştirip "Kaydet"e, gereksiz adımda "Sil"e basarsın.
İpuçları
- Eğitim adımı oryantasyon başlayınca eğitimi atar (son gün adımın günüdür) ve eğitim tamamlanınca kendiliğinden kapanır.
- Belge adımı, çalışanın o türde geçerli belgesi Belgeler'e yüklenince kendiliğinden kapanır.
- Program değişikliği yalnız yeni başlatılan oryantasyonlara yansır; süren oryantasyon kendi kopyasıyla devam eder.
- Şablonun eğitim adımları, Eğitim sekmesinde aynı şablondan kopyaladığın hijyen, alerjen ve iş güvenliği eğitimlerine bağlanır; yoksa görev adımı olur.
- Kendiliğinden başlatma yalnız bu kutu işaretlendikten sonra katılanlara uygulanır; eski ekibe toplu başlatmaz.