Mali belge: e-Arşiv, e-Adisyon ve yazar kasa fişi
Adisyon kapanınca satış için mali belge kaydı oluşur (cariye yazılan ve hak satışı adisyonları hariç). Nakit ya da kart satışta yazar kasa fişinin numarasını kasadan girersin. Tamamı online ödenen satışta e-Belge hesabı bağlıysa e-Arşiv fatura, masa adisyonunda e-Adisyon açıksa e-Adisyon kendiliğinden kesilir.
Gerekenler: e-Arşiv ve e-Adisyon için işletmenin e-Belge (Mysoft) hesabı Ayarlar'dan bağlanır. Hatalı belgeyi yeniden göndermek sahip ve yöneticiye açıktır. Fiş numarası girmeyi ve iptali onaylamayı garson dahil ekip yapabilir.
Bekleyen belgeleri gör
Kasa sekmesinde "Mali belgesi bekleyen" bölümü işlem bekleyen belgeleri listeler: belge türü ("e-Arşiv fatura", "e-Adisyon", "Yazar kasa fişi"), adisyon numarası, durum ve tutar. Satıra basınca adisyonun "Mali belge" kartı açılır.
Şirkete fatura kes
Müşteri şirket adına fatura isterse adisyonda "Şirkete fatura" kartına VKN ya da TCKN yazıp "Bilgileri getir"e bas; unvan, vergi dairesi ve adres GİB kaydından gelir (e-Belge hesabı bağlıysa). Eksikleri tamamla, e-posta ekle ve "Fatura bilgisini kaydet"e bas. Adisyon kapanınca e-Fatura kesilir; alıcı e-Fatura kullanmıyorsa belge kendiliğinden e-Arşiv olur.
Fiş ya da fatura numarasını gir
Durum "Numarası bekleniyor" ise yazar kasa fişinde "Fiş numarası", faturada "Fatura numarası" alanına kestiğin belgenin numarasını yaz ve "Kaydet"e bas.
Hatalı belgeyi yeniden gönder
Durum "Kesilemedi" ise hata metni kartta yazar. Nedeni giderdikten sonra sahip ya da yönetici "Yeniden gönder"e basar.
İptal edilen satışın belgesini kapat
Satış iptal edildiyse belge "İptal edilmeli" olur. Yazar kasa fişini ya da elle kestiğin faturayı kestiğin yerde iptal et, sonra "İptal ettim"e bas. Royality'nin kestiği e-belgede iptal isteği kendiliğinden gönderilir.
Kesilen faturayı aç
Durum "Kesildi" olan belgede numara görünür; bağlantısı varsa "Faturayı aç" ile belgeyi açarsın.
İpuçları
- Kısmen cariye yazılan adisyonda belge yalnız cari dışı tutar için kesilir; cariye yazılan kısım dönem ekstresinin faturasıyla belgelenir.
- Bekleyen e-belgeler panel açıldığında ve dakikalık işte kendiliğinden gönderilir; kesilemeyen e-belge beş denemeye kadar arayla yeniden denenir, sonra "Yeniden gönder" gerekir.
- "Mali belgesi bekleyen" listesinde yalnız personelin bir şey yapması gereken durumlar ("Numarası bekleniyor", "Kesilemedi", "İptal edilmeli") görünür.