Eğitim atama, yüz yüze oturum ve yoklama
Yayındaki eğitimi kişilere, rollere ya da şubeye atar, son gün verirsin. Yüz yüze ve karma eğitimde oturum açar, sonrasında yoklamayı işaretlersin; tamamlayanların sertifikası belgelerine düşer.
Gerekenler: Vardiya ve izin yetkisi (varsayılan: sahip ve yönetici). İşletmede personel modülü açık olmalı. Eğitim yayında olmalı.
Oturum aç (yüz yüze ve karma)
Eğitimin "Yüz yüze oturumlar" bölümünde "Oturum ekle" altına "Şube", "Başlangıç", "Bitiş", "Yer", "Eğitmen", "Kontenjan" ve "Not" gir, "Oturumu ekle"ye bas.
Ata
"Ata" bölümünde "Kişiler" işaretle ya da kişi seçmeden "ya da roller" ve "Şube" seç. "Son gün" ver; yüz yüzede "Oturum" seç. "Ata"ya bas. Geçerli tamamlaması olan kişi atlanır; açık ataması olan kişide yalnız son gün ve oturum güncellenir. Yeni atanan çalışana "Yeni eğitim" bildirimi gider.
İlerlemeyi izle
"Atamalar" listesinde her kişinin okuduğu bölüm, sınav puanı ve deneme sayısı, son günü ve durumu ("Başlamadı", "Sürüyor", "Tamamlandı", "Gecikti") görünür. "kendiliğinden" ve "yenileme" atamanın nereden geldiğini söyler. Gereksiz atamayı "İptal" ile kapatırsın.
Yoklama al
Oturumdan sonra "Yoklama (katılanları işaretle)" altında gelenleri işaretle ve "Yoklamayı kaydet"e bas. İşaretlenmeyenler "gelmedi" olur; tamamlayanların sertifikası belgelerine eklenir.
Uyumu kontrol et
Ekip > Eğitim'deki "Zorunlu eğitim uyumu" bölümü zorunlu eğitimi eksik ya da süresi geçmiş çalışanları ve eksik eğitimlerini gösterir.
İpuçları
- Hatırlatmalar kendiliğinden gider: son güne 2 gün kala çalışana bir kez, gecikince personel yetkililerine bir kez.
- Taslak ya da arşivdeki eğitim atanamaz: "Eğitim önce yayınlanmalı; taslak ya da arşivdeki eğitim atanamaz."
- Kime atanacağını seçmezsen "Kime atanacağını seç: kişi, rol ya da şube." uyarısı çıkar.
- Yalnız çevrimiçi eğitime oturum açılmaz; biçimi yüz yüze ya da karma yap.
- Çalışan oturuma katıldığını kendi eğitim ekranından onaylar; yoklamada "onayladı" yazar.
Sık sorulanlar
Karma eğitim ne zaman tamamlanır?
Çalışan çevrimiçi kısmı (bölümler ve varsa sınav) bitirip yoklamada katıldı olarak işaretlenince.